Membangun Perusahaan Digital

Di belakang layar industri dan perusahaan manufaktur terkemuka di dunia sedang berlangsung transformasi digital. Para pemimpin industri melakukan digitalisasi berbagai fungsi penting proses operasi vertikal di internal perusahaan, juga dengan mitra horisontal mereka sepanjang rantai nilai. Selain itu, mereka meningkatkan portofolio produk mereka dengan fungsi digital dan memperkenalkan layanan berbasis data yang inovatif yang kini populer dengan istilah Industri 4.0.

Memperhatikan fenomena itu, lembaga internasional PricewaterhouseCoopers telah melakukan riset dan hasilnya diterbitkan dengan judul: The PwC Global Industry 4.0 Survey. Riset ini dilakukan antara  November 2015 dan Januari 2016 terhadap lebih dari 2.000 eksekutif senior dari perusahaan-perusahaan produk industri di Eropa, Amerika, Asia Pasifik, Timur Tengah dan Afrika. Mayoritas responden adalah Chief Digital Officers atau eksekutif senior dengan tanggung jawab level puncak untuk strategi dan aktivitas Industri 4.0 di perusahaannya.

Salah satu bagian laporan riset itu memaparkan Cetak Biru Untuk Keberhasilan Digital yang berisi sejumlah saran untuk keberhasilan penerapan Industri 4.0.

Untuk bergerak maju dengan Industri 4.0, semua kemampuan digital adalah penting. Ini membutuhkan waktu dan konsentrasi; pendekatan selangkah demi selangkah sangat penting. Tetapi bergeraklah dengan kecepatan yang teratur, sehingga Anda tidak kehilangan keuntungan sebagai first-moverterhadap pesaing.

Untuk membentuk sebuah perusaan digital dapat mendirikan sebuah PT atau CV. CV (Commanditaire Vennootschap atau Persekutuan Komanditer) adalah perusahaan yang didirikan oleh minimal 2 orang. Untuk PT (Perseroan Terbatas) sama dengan CV minimal didirikan oleh 2 orang, namun bedanya PT adalah badan usaha berbadan hukum. Apabila ingin medirikan sebuah perusahaan digital lebih aman untuk mendirikan PT karena sudah memiliki undang-undang yaitu Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.

Proses dan Syarat Pendirian PT

Pengesahan akta pendirian hanya membutuhkan waktu maksimal 7 hari kerja. Hal yang harus disiapkan untuk membuat akta pendirian diantaranya:

1. fotokopi KTP dan NPWP para pendiri PT yang telah menggunakan format terbaru.
2. Minimal harus ada 2 pemegang saha.
3. Nama PT terdiri dari 3 kata, tidak boleh bahasa asing.
4. Komposisi kepemilikan saham.
5. Bidang usaha yang akan dijalankan.
6. Struktur kepengurusan perusahaan.
7. Alamat email dan nomor telepon pendiri PT.
8. Keterangan tentang kedudukan dan alamat PT.
9. Akta disahkan oleh Kementerian Hukum dan HAM.
10. Dokumen legalitas (digunakan untuk melengkapi akta).
11. NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) badan,
12. Sertifikat BPJS Ketenagakerjaan,
13. SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan),
14. TDP (Tanda Daftar Perusahaan).

Apabila membangun PT di wilayah Jakarta, ada ketentuan Pemerintah Daerah terkait zonasi yaitu Perda DKI Jakarta Nomor 1 Tahun 2014 tentang Rencana Detail Tata Ruang dan Peraturan Zonasi. Inti dari aturan tersebut, menggunakan rumah sebagai tempat usaha sudah tidak dimungkinkan lagi. Untuk itu, sebagai solusinya Anda bisa menyewa VO (Virtual Office).

Adapula syarat untuk pengguna VO diantarannya:

1. Adanya salah satu direksi PT yang memiliki KTP DKI Jakarta dan bersedia menjadi penjamin;
2. NPWP dan Kartu Keluarga; dan
3. 2 (dua) buah data rekening dan surat referensi bank atas nama direksi yang menjadi penjamin dan direksi penanggung jawab perusahaan (direktur utama).

Selain syarat-syarat di atas tentu saja PT harus memiliki modal dasar, dalam UU No. 40 Tahun 2007 tercatum modal dasar PT adalah 50 juta dengan minimal 25% disetorkan sebagai modal disetor PT. Namun, pada tahun 2016 tercantum pada Peraturan Pemerintah No 29, aturan tersebut telah berganti menjadi modal dasar pendirian PT tergantung pada kesepakatan pendirinya.